寄样的作用是帮助客户进一步确认颜色、外观、手感和使用方向，并不代表订单已经成立。寄样前后把关键信息留在可核对的记录里，可以减少多款样品、多个颜色或多轮沟通之间的混淆。
寄出前先确认范围和费用
应先确认当次能否提供样品、样品范围与数量、是否收费或需要押金、运费如何承担、是否需要退回，以及预计寄出安排。寄样费、运费和时间均按当次情况由双方协商，不作免费寄样或固定时效承诺。
给每份样品做清楚标记
建议记录沟通日期、产品名称、颜色或色号、样品数量、准备制作的服装，以及对应的微信聊天或询价编号。不要只靠包装外观辨认，也不要把不同沟通批次的样品混在一起。
收到后从使用目的出发核对
可以在适合观察的光线下查看颜色和外观，并结合准备制作的服装核对绒感、厚薄和纹理方向。如需要试织或试做，应由客户根据自己的工艺要求判断；网站文章不能代替成分资料、检测信息或专业制作意见。
留下明确的确认结果
确认或不确认都建议写明具体原因，例如颜色方向不合适、手感仍需比较，或需要再看其他样品。涉及颜色或批次时，应说明本次以哪一份实体样品、色卡或双方认可的记录为准。
确认样品后再谈成交条件
样品确认不代表订单成立。数量、按公斤报价、当次供货、付款、物流、发票和退换安排仍需另行沟通，并以双方确认记录为准；网站不提供在线支付。